Formations sécurité : lesquelles, et comment en garder la trace

Formation à la sécurité, secouristes, habilitation électrique, conduite d'engins, passeport de prévention : quelles formations sécurité sont obligatoires en TPE/PME, et comment en garder la trace.

Dans cet article8 parties
  1. La formation à la sécurité : pour tous, dès le premier jour
  2. Les autres formations obligatoires selon votre activité
  3. Comment garder une trace de vos formations ?
  4. Le passeport de prévention : ce qui change en 2026
  5. Qui peut former vos salariés ?
  6. À retenir
  7. Et avec MaPrev ?
  8. FAQ

En bref. Tout employeur doit organiser une formation pratique et appropriée à la sécurité pour chaque nouveau salarié, à chaque changement de poste, pour les intérimaires, et dans certains cas après un arrêt de travail (article L. 4141-2 du Code du travail). D'autres formations s'ajoutent selon les métiers : secouristes, habilitation électrique, conduite d'engins, gestes et postures, port des EPI. Gardez une trace de chacune (attestation, feuille d'émargement), et depuis le 16 mars 2026, déclarez les formations concernées dans le passeport de prévention.

Former vos salariés à la sécurité, ce n'est pas forcément les envoyer trois jours en stage. La formation la plus importante, et la plus oubliée, c'est celle que vous faites vous-même, le premier jour, quand vous montrez à votre nouveau salarié où sont les dangers de son poste et comment travailler sans se blesser.

C'est aussi l'une de celles qui manquent le plus souvent quand il y a un accident. Pas parce qu'elle n'a pas été faite, mais parce qu'il n'y en a aucune trace. Alors faisons le tour : quelles formations sont obligatoires, pour qui, et comment prouver que vous les avez faites.

La formation à la sécurité : pour tous, dès le premier jour

Tout employeur doit organiser une formation pratique et appropriée à la sécurité pour ses salariés, quel que soit le secteur et la taille de l'entreprise (article L. 4141-2 du Code du travail). Elle est obligatoire (Éditions Tissot) :

  • à l'embauche ;
  • quand un salarié change de poste ou de technique ;
  • pour les intérimaires que vous accueillez ;
  • et à la demande du médecin du travail, quand un salarié reprend après un arrêt d'au moins 21 jours.

Le mot important, c'est « pratique ». Il ne s'agit pas de faire lire un document. Il s'agit de montrer, au poste, les dangers, les bons gestes, les EPI à porter, et quoi faire en cas de problème.

Concrètement, une bonne formation d'accueil couvre :

  1. Les risques du poste, ceux qui figurent dans votre DUERP pour cette unité de travail.
  2. Les bons gestes et les consignes : comment utiliser la machine, porter les charges, manipuler les produits.
  3. Les EPI : lesquels, quand, comment les porter et les entretenir (on en parle ici).
  4. Les produits chimiques du poste, s'il y en a, avec les notices de poste (voir notre article).
  5. Les consignes en cas d'accident ou d'incendie : où est la trousse de secours, qui est secouriste, les issues de secours, les numéros d'urgence (voir les bons réflexes).
  6. Où trouver le DUERP et comment le consulter.

Et pour les CDD et les intérimaires affectés à des postes présentant des risques particuliers, la loi prévoit une formation renforcée. Si elle n'a pas été faite et qu'un accident survient, la faute inexcusable de l'employeur est présumée (article L. 4154-3). Autant dire que ce n'est pas le moment de l'oublier.

Les autres formations obligatoires selon votre activité

Au-delà de la formation à la sécurité, d'autres formations sont obligatoires selon ce que font vos salariés. Voici les plus fréquentes en TPE/PME :

Formation Qui est concerné Ce qu'il faut savoir
Sauveteur secouriste du travail (SST) Obligatoire dans chaque atelier où sont effectués des travaux dangereux, et sur certains chantiers (article R. 4224-15) ; recommandé partout Formation de 14 heures, certificat valable 24 mois, recyclage de 7 heures (INRS)
Habilitation électrique Salariés qui travaillent sur ou à proximité d'installations électriques (articles R. 4544-9 et suivants) Formation, puis habilitation délivrée par l'employeur
Conduite d'engins et d'équipements de levage Chariots élévateurs, nacelles, grues… Formation adéquate obligatoire (article R. 4323-55), et pour certains engins une autorisation de conduite délivrée par l'employeur
Gestes et postures (manutention) Salariés qui portent des charges Formation aux bons gestes et à la bonne utilisation des aides à la manutention (article R. 4541-8)
Utilisation des EPI Salariés qui doivent porter des EPI Formation adéquate, avec entraînement au port si nécessaire (article R. 4323-106)
Incendie et évacuation Tous les salariés Connaître les consignes, les issues de secours et l'utilisation des extincteurs ; exercices réguliers dans certains établissements

Selon votre métier, d'autres formations peuvent s'ajouter : travail en hauteur, échafaudages, amiante, conduite de poids lourds… Votre DUERP vous dira lesquelles vous concernent : chaque risque identifié peut appeler une formation dans votre plan d'actions.

Comment garder une trace de vos formations ?

Pour chaque formation, gardez un document daté qui dit qui a été formé, à quoi, par qui et combien de temps. C'est votre preuve, et sans elle, la formation n'existe pas aux yeux d'un inspecteur ou d'un juge.

Selon la formation, ce document peut être :

  • une attestation ou un certificat, délivré par l'organisme de formation (SST, habilitation électrique, CACES…) ;
  • une feuille d'émargement signée par les participants, pour une formation interne ou un point sécurité ;
  • une fiche de formation au poste, que vous remplissez lors de l'accueil d'un nouveau salarié, signée par lui et par vous.

Une bonne fiche de formation au poste contient :

Information Exemple
Nom du salarié, poste Léa, coiffeuse
Date et durée 3 novembre 2026, 1 h 30
Formateur Le gérant
Contenu Risques du poste, produits utilisés et notices de poste, gants, postures au bac, trousse de secours, issues de secours
Signature du salarié et du formateur Signatures

Et tenez un tableau de suivi des formations qui ont une date de validité : un certificat SST valable 24 mois, une habilitation électrique à renouveler… Rien de pire que de découvrir le jour d'un accident que votre seul secouriste n'était plus à jour.

On vous explique comment ranger tout ça avec vos autres documents dans Les documents de prévention d'une TPE/PME, et pourquoi ces traces écrites sont si importantes dans Pourquoi la prévention doit être écrite.

Le passeport de prévention : ce qui change en 2026

Le passeport de prévention est un espace numérique officiel qui recense les formations en santé et sécurité suivies par chaque travailleur. Créé par la loi Santé au travail de 2021, il se déploie progressivement en 2026 (ministère du Travail) :

  • Depuis le 16 mars 2026, l'espace employeurs est ouvert. Les employeurs déclarent les formations en santé-sécurité éligibles qu'ils dispensent en interne, et vérifient celles déclarées par les organismes de formation.
  • Une période transitoire s'applique : le périmètre des formations concernées est restreint au départ, et les délais de déclaration sont plus longs.
  • Au quatrième trimestre 2026, le passeport doit s'ouvrir aux travailleurs, qui pourront consulter leurs formations.

Concrètement, pour vous : si vous passez par un organisme de formation, c'est en principe lui qui déclare. Si vous formez vos salariés en interne sur une formation éligible, c'est à vous de la déclarer. Le dispositif évolue encore, donc vérifiez la liste des formations concernées sur le site officiel du passeport de prévention avant de déclarer.

Qui peut former vos salariés ?

Ça dépend de la formation. La formation au poste, c'est vous ou un salarié expérimenté qui la faites : personne ne connaît mieux votre poste. Pour les formations certifiantes (SST, habilitation électrique, conduite d'engins), passez par un organisme de formation habilité.

Et pour le financement, pensez à votre OPCO (l'opérateur de compétences de votre branche) : beaucoup de formations en santé-sécurité peuvent être prises en charge, en tout ou partie. Votre service de prévention et de santé au travail peut aussi proposer des sensibilisations.

À retenir

  • Tout salarié doit recevoir une formation pratique à la sécurité de son poste : à l'embauche, à chaque changement de poste, et pour les intérimaires que vous accueillez.
  • D'autres formations s'ajoutent selon votre activité : secourisme (SST), habilitation électrique, conduite d'engins, gestes et postures, port des EPI.
  • Pour les CDD et les intérimaires sur des postes à risques particuliers, l'absence de formation renforcée fait présumer la faute inexcusable en cas d'accident.
  • Gardez une trace datée de chaque formation (attestation, feuille d'émargement, fiche de formation au poste) et suivez les dates de validité.
  • Depuis le 16 mars 2026, les formations éligibles se déclarent dans le passeport de prévention : vérifiez la liste à jour sur le site officiel.

Et avec MaPrev ?

Avec MaPrev, vous savez quelles formations prévoir sans éplucher le Code du travail : elles découlent directement des risques de votre métier, et elles apparaissent dans votre plan d'actions de prévention.

Et dans votre kit prévention, vous retrouvez les fiches de formation obligatoire, prêtes à remplir et à faire signer, pour garder la trace de l'accueil sécurité de chaque salarié, et un livret d'accueil sécurité à remettre à chaque nouvel arrivant. Ce livret accompagne votre accueil sécurité : il ne remplace pas la formation et n'en est pas une attestation. Les risques et les mesures viennent d'un référentiel construit à partir de sources, pour la plupart officielles, sans IA générative, et chaque questionnaire métier a été testé par des professionnels de l'activité concernée : les formations proposées sont celles dont vos salariés ont vraiment besoin sur le terrain.

Le tout pour 199 € HT, avec votre DUERP, votre plan d'actions et la signalétique. Et pour suivre vos formations dans le temps, le Kit Sérénité (199 € HT, puis 19,99 € HT par mois à partir du deuxième mois) vous permet de garder votre démarche de prévention à jour. Vous pouvez commencer gratuitement : vous ne payez que si le résultat vous convient.

FAQ : les formations sécurité

La formation à la sécurité doit-elle être faite par un organisme ?

Non. La formation pratique au poste peut être faite par l'employeur ou un salarié compétent. C'est même souvent la meilleure solution, puisque vous connaissez le poste. Ce qui compte, c'est qu'elle soit concrète et que vous en gardiez une trace.

Dois-je avoir un secouriste dans mon entreprise ?

C'est obligatoire dans chaque atelier où sont effectués des travaux dangereux, et sur certains chantiers. Dans les autres cas, ce n'est pas imposé, mais c'est vivement recommandé : un accident ou un malaise peut arriver partout, et les premières minutes comptent.

Combien de temps dure la validité d'un certificat SST ?

24 mois. Le secouriste doit ensuite suivre une formation de maintien et d'actualisation des compétences de 7 heures pour garder son certificat.

Un intérimaire doit-il être formé par moi ou par l'agence ?

C'est à l'entreprise qui l'accueille de lui donner la formation à la sécurité du poste, puisque c'est elle qui connaît les risques. Et pour les postes à risques particuliers, une formation renforcée est obligatoire.

Un salarié expérimenté qui change d'entreprise doit-il être formé ?

Oui. Il connaît son métier, mais pas vos locaux, vos équipements, vos produits et vos consignes. La formation à la sécurité porte sur le poste chez vous.

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À propos de l'autriceManon Besnard, cofondatrice de MaPrev

C'est en gérant des sites industriels de l'aéronautique, où la sécurité ne tolère aucune approximation, que Manon a acquis sa rigueur réglementaire.

Manon sur LinkedIn(nouvel onglet)
Relu parJérémy Heber, cofondateur de MaPrev

Passé par des TPE/PME et par un grand groupe de santé français, Jérémy connaît la prévention côté terrain comme côté expertise.

Jérémy sur LinkedIn(nouvel onglet)

Sources

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